Chính sách quyền riêng tư
Cập nhật lần cuối: 14 tháng 6, 2026
Clockcake ("chúng tôi") cung cấp phần mềm chấm công, xếp lịch, nghỉ phép và tính lương. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân nào, cách chúng tôi sử dụng và những lựa chọn bạn có. Khi nhà tuyển dụng của bạn quản lý một không gian làm việc trong Clockcake, nhà tuyển dụng là bên kiểm soát dữ liệu và chúng tôi đóng vai trò là bên xử lý dữ liệu.
Thông tin chúng tôi thu thập
Thông tin tài khoản (tên, email, mật khẩu đã băm), hồ sơ không gian làm việc và nhân viên, thời gian vào/ra ca và giờ nghỉ, dữ liệu vị trí và IP khi bật chấm công theo hàng rào địa lý (geofence) hoặc giới hạn IP, thông tin thanh toán do nhà cung cấp thanh toán của chúng tôi xử lý, và thông tin cơ bản về thiết bị và việc sử dụng. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn.
Cách chúng tôi sử dụng thông tin
Để cung cấp và vận hành dịch vụ — đăng nhập, chấm công, xếp lịch, nghỉ phép và tính lương, lập hóa đơn, hỗ trợ khách hàng, bảo mật và phòng chống gian lận — và để duy trì, phân tích và cải thiện Clockcake.
Cookie và phân tích
Chúng tôi sử dụng cookie thật sự cần thiết để giữ bạn đăng nhập và ghi nhớ ngôn ngữ và giao diện của bạn. Khi có sự đồng ý của bạn, chúng tôi sử dụng cookie phân tích để hiểu cách sản phẩm được sử dụng. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối phân tích bất cứ lúc nào.
Chia sẻ và nhà cung cấp dịch vụ
Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với các bên xử lý giúp chúng tôi vận hành dịch vụ theo các hợp đồng bảo vệ dữ liệu: thanh toán qua Paddle (Merchant of Record của chúng tôi), lưu trữ và cơ sở dữ liệu qua Vercel và Supabase, và gửi email. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ dữ liệu khi pháp luật yêu cầu.
Lưu giữ dữ liệu
Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian tài khoản của bạn còn hoạt động và khi cần thiết để cung cấp dịch vụ, sau đó xóa hoặc ẩn danh dữ liệu — trừ khi pháp luật yêu cầu thời gian lưu giữ lâu hơn, chẳng hạn như hồ sơ thuế và lương.
Bảo mật
Chúng tôi bảo vệ dữ liệu bằng mã hóa khi truyền, mật khẩu đã băm, kiểm soát truy cập và ghi nhật ký kiểm tra. Không có phương thức truyền hay lưu trữ nào là hoàn toàn an toàn, vì vậy chúng tôi không thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.
Chuyển dữ liệu quốc tế
Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu ở các quốc gia khác ngoài quốc gia của bạn. Khi được yêu cầu, chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp như Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của EU.
Quyền của bạn
Tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống, bạn có thể có quyền truy cập, chỉnh sửa, xuất hoặc xóa dữ liệu của mình, phản đối hoặc hạn chế việc xử lý, và rút lại sự đồng ý. Để thực hiện các quyền này, hãy liên hệ với chúng tôi — hoặc nhà tuyển dụng của bạn, bên kiểm soát dữ liệu nơi làm việc.
Trẻ em
Clockcake là công cụ dành cho nơi làm việc và không hướng đến trẻ em dưới 16 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em.
Thay đổi đối với chính sách này
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Chúng tôi sẽ sửa lại ngày "cập nhật lần cuối" ở trên và, đối với những thay đổi quan trọng, sẽ thông báo cho bạn trong ứng dụng hoặc qua email.
Liên hệ với chúng tôi
Có câu hỏi về chính sách này hoặc dữ liệu của bạn? Hãy gửi email cho chúng tôi tại i@clockcake.me.
Chính sách quyền riêng tư này được cung cấp bằng nhiều ngôn ngữ để thuận tiện cho bạn. Nếu có bất kỳ mâu thuẫn nào giữa các bản dịch, bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng.