Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 14 juni 2026
Clockcake ("wij", "ons") biedt software voor tijdregistratie, roosters, verlof en salarisadministratie. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke keuzes u heeft. Wanneer uw werkgever een werkruimte in Clockcake beheert, is uw werkgever de verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker.
Gegevens die we verzamelen
Accountgegevens (naam, e-mail, gehasht wachtwoord), werkruimte- en werknemersgegevens, in- en uitkloktijden en pauzes, locatie- en IP-gegevens wanneer inklokken met geofencing of IP-beperking is ingeschakeld, factureringsgegevens die door onze betalingsprovider worden verwerkt, en basisgegevens over apparaat en gebruik. We verkopen uw persoonsgegevens niet.
Hoe we gegevens gebruiken
Om de dienst te leveren en te laten werken — aanmelden, tijdregistratie, roosters, verlof en salaris, facturering, klantenondersteuning, beveiliging en fraudepreventie — en om Clockcake te onderhouden, te analyseren en te verbeteren.
Cookies en analyse
We gebruiken strikt noodzakelijke cookies om u aangemeld te houden en uw taal en thema te onthouden. Met uw toestemming gebruiken we analytische cookies om te begrijpen hoe het product wordt gebruikt. U kunt analyse op elk moment accepteren of weigeren.
Delen en dienstverleners
We delen gegevens alleen met verwerkers die ons helpen de dienst te leveren, onder contracten die deze beschermen: betalingen via Paddle (onze Merchant of Record), hosting en database via Vercel en Supabase, en e-mailbezorging. We kunnen gegevens ook vrijgeven wanneer dit wettelijk verplicht is.
Bewaartermijn
We bewaren persoonsgegevens zolang uw account actief is en zolang dat nodig is om de dienst te leveren, en verwijderen of anonimiseren ze daarna — tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is, zoals voor belasting- en salarisadministratie.
Beveiliging
We beschermen gegevens met versleuteling tijdens verzending, gehashte wachtwoorden, toegangscontroles en auditlogboeken. Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig, dus we kunnen geen absolute beveiliging garanderen.
Internationale doorgiften
We kunnen gegevens verwerken in andere landen dan het uwe. Waar vereist, vertrouwen we op passende waarborgen zoals de EU-modelcontractbepalingen.
Uw rechten
Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren of te verwijderen, bezwaar te maken tegen of de verwerking te beperken, en uw toestemming in te trekken. Neem contact met ons op om deze rechten uit te oefenen — of met uw werkgever, die de werkgegevens beheert.
Kinderen
Clockcake is een hulpmiddel voor op het werk en is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. We passen de datum van "laatst bijgewerkt" hierboven aan en stellen u bij belangrijke wijzigingen op de hoogte in de app of per e-mail.
Contact
Vragen over dit beleid of uw gegevens? Mail ons op i@clockcake.me.
Dit privacybeleid wordt voor uw gemak in meerdere talen aangeboden. Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen vertalingen prevaleert de Engelse versie.