Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 14 giugno 2026

Clockcake («noi») fornisce software per la rilevazione delle presenze, la pianificazione dei turni, la gestione delle assenze e le buste paga. La presente informativa spiega quali dati personali raccogliamo, come li utilizziamo e quali scelte hai a disposizione. Quando il tuo datore di lavoro gestisce uno spazio di lavoro in Clockcake, il tuo datore di lavoro è il titolare del trattamento e noi agiamo in qualità di responsabili del trattamento.

Informazioni che raccogliamo

Dati dell'account (nome, e-mail, password con hash), registri dello spazio di lavoro e dei dipendenti, orari di entrata e di uscita e pause, dati di posizione e indirizzo IP quando è attiva la timbratura con geofencing o con restrizione tramite IP, dati di fatturazione gestiti dal nostro fornitore di pagamenti e informazioni di base sul dispositivo e sull'utilizzo. Non vendiamo i tuoi dati personali.

Come utilizziamo le informazioni

Per fornire e gestire il servizio — accesso, rilevazione delle presenze, pianificazione dei turni, gestione delle assenze e buste paga, fatturazione, assistenza clienti, sicurezza e prevenzione delle frodi — e per mantenere, analizzare e migliorare Clockcake.

Cookie e analisi

Utilizziamo cookie strettamente necessari per mantenere l'accesso e per ricordare la lingua e il tema. Con il tuo consenso, utilizziamo cookie analitici per capire come viene utilizzato il prodotto. Puoi accettare o rifiutare le analisi in qualsiasi momento.

Condivisione e fornitori di servizi

Condividiamo i dati solo con responsabili del trattamento che ci aiutano a gestire il servizio nell’ambito di contratti che li proteggono: i pagamenti tramite Paddle (il nostro Merchant of Record), l’hosting e il database tramite Vercel e Supabase e l’invio delle e-mail. Possiamo inoltre divulgare i dati quando richiesto dalla legge.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali finché il tuo account è attivo e per il tempo necessario a fornire il servizio, dopodiché li eliminiamo o li rendiamo anonimi, salvo che la legge richieda un periodo di conservazione più lungo, ad esempio per i documenti fiscali e relativi alle buste paga.

Sicurezza

Proteggiamo i dati con la crittografia in transito, password con hash, controlli degli accessi e registrazione degli audit. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro, pertanto non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

Trasferimenti internazionali

Potremmo trattare i dati in Paesi diversi dal tuo. Ove necessario, ci basiamo su garanzie adeguate come le Clausole contrattuali tipo dell’UE.

I tuoi diritti

A seconda del luogo in cui vivi, potresti avere il diritto di accedere ai tuoi dati, correggerli, esportarli o eliminarli, di opporti al trattamento o limitarlo e di revocare il consenso. Per esercitare questi diritti, contatta noi — oppure il tuo datore di lavoro, che controlla i dati relativi al luogo di lavoro.

Minori

Clockcake è uno strumento per il luogo di lavoro e non è destinato ai minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.

Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare la presente informativa di tanto in tanto. Aggiorneremo la data di «ultimo aggiornamento» riportata sopra e, in caso di modifiche significative, ti avviseremo nell’app o via e-mail.

Contattaci

Hai domande su questa informativa o sui tuoi dati? Scrivici all’indirizzo i@clockcake.me.

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