ગોપનીયતા નીતિ

છેલ્લે અપડેટ: 14 જૂન, 2026

Clockcake («અમે») સમય નોંધ, શેડ્યૂલિંગ, રજા અને પગારપત્રક સૉફ્ટવેર પૂરું પાડે છે. આ નીતિ સમજાવે છે કે અમે કયો વ્યક્તિગત ડેટા એકત્ર કરીએ છીએ, તેનો કેવી રીતે ઉપયોગ કરીએ છીએ અને તમારી પાસે કયા વિકલ્પો છે. જ્યારે તમારા નોકરીદાતા Clockcake માં વર્કસ્પેસ સંભાળે છે, ત્યારે નોકરીદાતા ડેટા નિયંત્રક છે અને અમે તેમના વતી પ્રોસેસર તરીકે કામ કરીએ છીએ.

અમે કઈ માહિતી એકત્ર કરીએ છીએ

એકાઉન્ટની વિગતો (નામ, ઇમેઇલ, હેશ કરેલો પાસવર્ડ), વર્કસ્પેસ અને કર્મચારીઓની નોંધો, ક્લોક ઇન અને ક્લોક આઉટ સમય અને વિરામ, જિયોફેન્સ અથવા IP-પ્રતિબંધિત હાજરી ચાલુ હોય ત્યારે સ્થાન અને IP ડેટા, અમારા પેમેન્ટ પ્રદાતા દ્વારા સંભાળાતી બિલિંગ વિગતો, અને ડિવાઇસ તથા વપરાશની મૂળભૂત માહિતી. અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા વેચતા નથી.

અમે માહિતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ

સેવા પૂરી પાડવા અને ચલાવવા માટે — સાઇન ઇન, સમય નોંધ, શેડ્યૂલિંગ, રજા અને પગારપત્રક, બિલિંગ, ગ્રાહક સહાય, સુરક્ષા અને છેતરપિંડી નિવારણ — અને Clockcake ની જાળવણી, વિશ્લેષણ અને સુધારણા માટે.

કૂકીઝ અને વિશ્લેષણ

તમને સાઇન ઇન રાખવા અને તમારી ભાષા તથા થીમ યાદ રાખવા અમે અનિવાર્ય કૂકીઝ વાપરીએ છીએ. તમારી સંમતિથી, ઉત્પાદન કેવી રીતે વપરાય છે તે સમજવા અમે વિશ્લેષણ કૂકીઝ વાપરીએ છીએ. તમે ગમે ત્યારે વિશ્લેષણ સ્વીકારી કે નકારી શકો છો.

શેરિંગ અને સેવા પ્રદાતાઓ

અમે ડેટા ફક્ત એવા પ્રોસેસરો સાથે શેર કરીએ છીએ જે સેવા ચલાવવામાં મદદ કરે છે, ડેટાનું રક્ષણ કરતા કરાર હેઠળ: Paddle મારફતે ચુકવણી (અમારા Merchant of Record), Vercel અને Supabase મારફતે હોસ્ટિંગ અને ડેટાબેઝ, અને ઇમેઇલ ડિલિવરી. કાયદા દ્વારા જરૂરી હોય ત્યારે અમે ડેટા જાહેર પણ કરી શકીએ છીએ.

ડેટા જાળવણી

તમારું એકાઉન્ટ સક્રિય હોય ત્યાં સુધી અને સેવા આપવા માટે જરૂરી હોય ત્યાં સુધી અમે વ્યક્તિગત ડેટા રાખીએ છીએ, પછી તેને કાઢી નાખીએ છીએ અથવા અનામી બનાવીએ છીએ — સિવાય કે કાયદો લાંબી જાળવણી માંગે, જેમ કે કર અને પગારની નોંધો માટે.

સુરક્ષા

અમે ટ્રાન્સફર દરમિયાન એન્ક્રિપ્શન, હેશ કરેલા પાસવર્ડ, ઍક્સેસ નિયંત્રણ અને ઑડિટ લૉગ દ્વારા ડેટાનું રક્ષણ કરીએ છીએ. ટ્રાન્સફર કે સંગ્રહની કોઈ પદ્ધતિ સંપૂર્ણ સુરક્ષિત નથી, તેથી અમે સંપૂર્ણ સુરક્ષાની ખાતરી આપી શકતા નથી.

આંતરરાષ્ટ્રીય ટ્રાન્સફર

અમે તમારા દેશ સિવાયના દેશોમાં પણ ડેટા પ્રોસેસ કરી શકીએ છીએ. જરૂર હોય ત્યાં અમે EU સ્ટાન્ડર્ડ કોન્ટ્રાક્ચ્યુઅલ ક્લોઝ જેવી યોગ્ય સુરક્ષા વ્યવસ્થા પર આધાર રાખીએ છીએ.

તમારા અધિકારો

તમે ક્યાં રહો છો તેના આધારે, તમને તમારો ડેટા જોવાનો, સુધારવાનો, એક્સપોર્ટ કરવાનો કે કાઢી નાખવાનો, પ્રોસેસિંગ સામે વાંધો ઉઠાવવાનો કે તેને મર્યાદિત કરવાનો, અને સંમતિ પાછી ખેંચવાનો અધિકાર હોઈ શકે છે. આ અધિકારોનો ઉપયોગ કરવા અમારો સંપર્ક કરો — અથવા તમારા નોકરીદાતાનો, જે કાર્યસ્થળના ડેટાને નિયંત્રિત કરે છે.

બાળકો

Clockcake કાર્યસ્થળનું સાધન છે અને 16 વર્ષથી નાના બાળકો માટે નથી. અમે જાણીજોઈને બાળકોનો વ્યક્તિગત ડેટા એકત્ર કરતા નથી.

આ નીતિમાં ફેરફારો

અમે સમયાંતરે આ નીતિ અપડેટ કરી શકીએ છીએ. અમે ઉપરની «છેલ્લે અપડેટ» તારીખ બદલીશું અને મહત્વના ફેરફારો માટે ઍપમાં અથવા ઇમેઇલથી તમને જાણ કરીશું.

અમારો સંપર્ક કરો

આ નીતિ કે તમારા ડેટા વિશે પ્રશ્નો છે? અમને i@clockcake.me પર ઇમેઇલ કરો.

તમારી સુવિધા માટે આ ગોપનીયતા નીતિ અનેક ભાષાઓમાં આપવામાં આવી છે. અનુવાદો વચ્ચે કોઈ વિરોધાભાસ હોય તો અંગ્રેજી આવૃત્તિ માન્ય ગણાશે.