Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 14. Juni 2026
Clockcake („wir“, „uns“) stellt Software für Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung und Lohnabrechnung bereit. Diese Erklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Wenn Ihr Arbeitgeber einen Arbeitsbereich in Clockcake verwaltet, ist Ihr Arbeitgeber der Verantwortliche und wir handeln als dessen Auftragsverarbeiter.
Informationen, die wir erheben
Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort), Arbeitsbereichs- und Mitarbeiterdaten, Kommen- und Gehen-Zeiten sowie Pausen, Standort- und IP-Daten, wenn die Zeiterfassung mit Geofencing oder IP-Beschränkung aktiviert ist, von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitete Abrechnungsdaten sowie grundlegende Geräte- und Nutzungsinformationen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
Wie wir Informationen verwenden
Um den Dienst bereitzustellen und zu betreiben – Anmeldung, Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheits- und Lohnabrechnung, Abrechnung, Kundensupport, Sicherheit und Betrugsprävention – sowie um Clockcake zu warten, zu analysieren und zu verbessern.
Cookies und Analyse
Wir verwenden unbedingt erforderliche Cookies, um Sie angemeldet zu halten und um Ihre Sprache und Ihr Design zu speichern. Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie das Produkt genutzt wird. Sie können die Analyse jederzeit akzeptieren oder ablehnen.
Weitergabe und Dienstleister
Wir geben Daten nur an Auftragsverarbeiter weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen, und zwar auf Grundlage von Verträgen, die diese Daten schützen: Zahlungen über Paddle (unser Merchant of Record), Hosting und Datenbank über Vercel und Supabase sowie E-Mail-Versand. Wir können Daten auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto aktiv ist und solange dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend – sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist, etwa für Steuer- und Lohnabrechnungsunterlagen.
Sicherheit
Wir schützen Daten durch Verschlüsselung bei der Übertragung, gehashte Passwörter, Zugriffskontrollen und Audit-Protokollierung. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher, daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren.
Internationale Datenübermittlung
Wir können Daten in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeiten. Soweit erforderlich, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU.
Ihre Rechte
Je nachdem, wo Sie wohnen, haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu exportieren oder zu löschen, der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken sowie Ihre Einwilligung zu widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich an uns – oder an Ihren Arbeitgeber, der die Daten am Arbeitsplatz kontrolliert.
Kinder
Clockcake ist ein Werkzeug für den Arbeitsplatz und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden das oben genannte Datum der „letzten Aktualisierung“ anpassen und Sie bei wesentlichen Änderungen in der App oder per E-Mail benachrichtigen.
Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten? Schreiben Sie uns an i@clockcake.me.
Diese Datenschutzerklärung wird Ihnen zur Vereinfachung in mehreren Sprachen bereitgestellt. Bei Widersprüchen zwischen den Übersetzungen ist die englische Fassung maßgeblich.