Zásady ochrany osobních údajů
Naposledy aktualizováno: 14. června 2026
Clockcake („my") poskytuje software pro evidenci docházky, plánování směn, dovolené a mzdy. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaké máte možnosti volby. Pokud váš zaměstnavatel spravuje pracovní prostor v Clockcake, je správcem údajů váš zaměstnavatel a my vystupujeme jako zpracovatel.
Údaje, které shromažďujeme
Údaje účtu (jméno, e-mail, hašované heslo), záznamy pracovního prostoru a zaměstnanců, časy příchodů a odchodů a přestávky, údaje o poloze a IP adrese při zapnutém zaznamenávání s geofencingem nebo omezením IP, fakturační údaje zpracovávané naším poskytovatelem plateb a základní informace o zařízení a používání. Vaše osobní údaje neprodáváme.
Jak údaje používáme
K poskytování a provozu služby — přihlášení, evidence docházky, plánování, dovolené a mzdy, fakturace, zákaznická podpora, zabezpečení a prevence podvodů — a k údržbě, analýze a vylepšování Clockcake.
Cookies a analytika
Používáme nezbytně nutné cookies, abyste zůstali přihlášeni a aby si systém zapamatoval váš jazyk a motiv. S vaším souhlasem používáme analytické cookies, abychom porozuměli, jak se produkt používá. Analytiku můžete kdykoli přijmout nebo odmítnout.
Sdílení a poskytovatelé služeb
Údaje sdílíme pouze se zpracovateli, kteří nám pomáhají službu provozovat, na základě smluv, které je chrání: platby přes Paddle (náš Merchant of Record), hosting a databáze přes Vercel a Supabase a doručování e-mailů. Údaje můžeme zpřístupnit také, vyžaduje-li to zákon.
Uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu, kdy je váš účet aktivní, a po dobu nezbytnou k poskytování služby, poté je vymažeme nebo anonymizujeme — pokud delší dobu uchovávání nevyžaduje zákon, například u daňových a mzdových záznamů.
Zabezpečení
Údaje chráníme šifrováním při přenosu, hašovanými hesly, řízením přístupu a auditními záznamy. Žádný způsob přenosu ani ukládání není zcela bezpečný, proto nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost.
Mezinárodní předávání
Údaje můžeme zpracovávat i v jiných zemích, než je ta vaše. Tam, kde je to vyžadováno, se opíráme o vhodné záruky, jako jsou standardní smluvní doložky EU.
Vaše práva
V závislosti na místě vašeho bydliště můžete mít právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, export nebo výmaz, právo vznést námitku proti zpracování či je omezit a právo odvolat souhlas. Chcete-li tato práva uplatnit, kontaktujte nás — nebo svého zaměstnavatele, který spravuje pracovní údaje.
Děti
Clockcake je pracovní nástroj a není určen dětem mladším 16 let. Osobní údaje dětí vědomě neshromažďujeme.
Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Upravíme výše uvedené datum „naposledy aktualizováno" a o významných změnách vás budeme informovat v aplikaci nebo e-mailem.
Kontaktujte nás
Máte dotazy k těmto zásadám nebo ke svým údajům? Napište nám na i@clockcake.me.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou pro vaše pohodlí poskytovány v několika jazycích. Dojde-li k rozporu mezi překlady, rozhodující je anglická verze.